ورشة عمل حول مراحل التطوير2

نشر الثقافة الداعمة لمراحل التطوير




مرحلة :متابعة وتقويم الأداء في تنفيذ الخطة
اليوم: التاريخ:

* جدول الأعمال :

- متابعة المرحلة الخامسة تنفيذ وإدارة الخطة الإجرائية للتطوير المدرسي).
- تبادل الخبرات بين المراحل.
- توعية حول المرحلة السادسة متابعة وتقويم الأداء في تنفيذ الخطة).
- التدريب .

* محضر الاجتماع:
متابعة المرحلة الخامسة تنفيذ وإدارة الخطة الإجرائية للتطوير المدرسي)
1- التهيئة والاستعداد .
2- تشكيل فريق إدارة تنفيذ الخطة وتحديد مهام أعضاؤه.
3- وضع الخطة موضع التنفيذ

تبادل الخبرات بين المراحل
- تم عمل تبادل خبرات بين المراحل حول كيفية تنفيذ الخطوات الإجرائية لمراحل التطوير و كيفية توثيق هذه الإجراءات

توعية حول المرحلة السادسة متابعة وتقويم الأداء في تنفيذ الخطة).
- إن متابعة الأداء في تنفيذ الخطة يُنظر إليها علي أنها بمثابة محطات لصيانة عملية التطوير ،فهي ترصد التقدم صوب الأهداف المنشودة وتقدير حجم الإنجاز الذي تحقق في ضوء مؤشرات النجاح المحددة... ومن ثم إجراء التعديلات المناسبة حيثما يتطلب الأمر.


الخطوات الإجــــــــراءات
الخطوة الأولي:
" تشكيل فريق المتابعة وتقييم الأداء وتحديد مهام أعضاؤه"

1- تشكيل فريق المتابعة:
يتكون هذا الفريق من نفس أعضاء فريق قيادة التطوير في المدرسة ويمكن أن ينضم إليهم بعض الموجهين ممن يتابعون الأداء في المدرسة.
2- مهام فريق المتابعة :
- إعداد وتجهيز أدوات وآليات المتابعة وجداولها( جدول توزيع
المهام والمسئوليات ، الجداول الزمنية، الجــــــــداول الحقلية،
جداول الإنتاج).
- إعداد وتجهيز أدوات وآليات التقييم المرحلي للأداء.
- قياس التقدم في تحقيق الأهداف أولاً بأول وجمـــــع الأدلــــــة
والشواهد علي النجاحات المتحققة.
- جمع وتصنيف المعلومات .
- معالجة وتحليل المعلومات.
- إدارة نظم المعلومات.
- تحليل التغذية الراجعة وتصحيح المسارات حيثما يتطلب الأمر
الخطوة الثانية:
" توعية أفراد الفريق بأساليب متابعة تنفيذ الخطة الإجرائية للتطوير المدرسي"
أساليب ممارسة المتابعة في مرحلة تنفيذ الخطة الإجرائية للتطوير المدرسي هي
أ- المتابعة الرسمية المنظمة:
وتجري في توقيتات محددة معروفة ومعلنة لجميع المعنيين بأمر تطوير المدرسة ... وعادة تكون هذه التوقيتات في منتصف كل فصل دراسي وعند نهايته (أي بواقع أربع متابعات رسمية في العام الدراسي الواحد) يتم في كل منها جمع المعلومات والبيانات التي تساعد القائمين بعملية تنفيذ الخطة علي :
• التأكد أول بأول من مدي تنفيذ الخطة وفقاً للتصورات المرسومة سلفاً، ومن ثم تصحيح مسارات العمل حيثما يلزم أولاً بأول.
• التأكد من مدي مطابقة الأدلة والشواهد التي يتم رصدها عند لحظة معينة أثناء تنفيذ الخطة علي مؤشرات النجاح المتوقع الوصول إليها عند هذه اللحظة كما تم وصفها عند بناء الخطة.
• تلافي أوجه القصور في عملية بناء الخطة ، والتي قد تنبدي في مرحة التنفيذ ، ومن ثم إدخال التعديلات المطلوبة إذا اقتضي الأمر ذلك.
• مواجهة أيه ظروف طارئة ، أو أيه صعوبات قد تظهر أثناء عمليات التنفيذ.
• التأكد من أن كل فرد من المندمجين في عمليات التنفيذ يتلقي الدعم والمساندة الفنية والحفز المعنوي.


















الخطوات الإجــــــــراءات
تابع الخطوة الثانية:
" توعية أفراد الفريق بأساليب متابعة تنفيذ الخطة الإجرائية للتطوير المدرسي"

أ- المتابعة غير الرسمية:
هذا النوع من المتابعة يتم بصورة غير رسمية ،كما يتم في أي وقت وفي كل وقت، ويعتمد بشكل أساسي علي أسلوب المناقشات الفردية والجماعية بالصورة الآتية:
• يقوم بها المدرسة من آن لأخر لإجراء مقابلات غير رسمية مع المعلمين وأعضاء مجلس الأمناء والتلاميذ وأولياء الأمور لمناقشتهم في كافة الأمور المتعلقة بتنفيذ الخطة والتعرف علي ملاحظاتهم حول مدي الإنجاز المحقق ومدي مطابقة الأدلة والشواهد المرصودة مع مؤشرات النجاح المحددة والصعوبات التي تواجه عملية التنفيذ ومقترحاتهم للتغلب عليها.
• كما يتوجب علي المعلمين ممارسة نفس الشئ مع بعضهم البعض ومع التلاميذ وأولياء الأمور.

ولا بد من مراعاة ما يلي في هذه المتابعات :
- أن تدور هذه المناقشات في ضوء أسئلة محددة.
- أن يتم تسجيل نتائج هذه المناقشات في سجلات خاصة للمتابعة .
- أن يتم تحليل الملاحظات والآراء والمقترحات التي يتم الحصول عليها من خلال هذه المناقشات.
- دراسة مدي إمكانية الاستفادة من ذلك في عمليات التنفيذ أولاً بأول.
ج- متابعة المخرجات :
هي إجراءات تقويمية للوقوف علي مدي التقدم الذي طرأ في كل مجال من مجالات الهدف والنتائج الرئيسية لهذه المرحلة هي :
- إظهار التقدم.
- التركيز علي الخطة والاهتمام بها.
- توفير أسس إحداث التغيير المطلوب.
- إبداء الأسباب للاحتفاء بجهود العاملين والتلاميذ
وأولياء الأمور.






الخطوات الإجــــــــراءات
الخطوة الثالثة :
" إعداد جداول وأدوات المتابعة وجمع المعلومات حول الأداء في الخطة في مرحلة التنفيذ".

لضمان دقة المتابعة وفاعليتها ، فلا بد من الاستعانة بجداول وأدوات معينة لجمع المعلومات حول كيفية تنفيذ الاستراتيجيات ورصد نتائج التقدم في تحقيق الأهداف.
*************************
1 – إعداد جداول المتابعة:
من خلال متابعة الأداء في تنفيذ الخطة :فإن المعلومات التي يمكن جمعها باستخدام جداول المتابعة عن مدي الالتزام بالتوقيت المحدد في الخطة أثناء عمليات التنفيذ تساعد في اتخاذ قرار واحد من بين البدائل التالية :
• إذا أشارت المعلومات أن هناك التزام تام أو كبير فإن ذلك يشير إلي أن تنفيذ الاستراتيجيات يسير وفق الزمن المحدد وفي التوقيت المناسب وهو ما يدعو إلي الاطمئنان إلي جودة التخطيط وفاعلية التنفيذ .
• وإذا جاءت المعلومات لتشير أن هناك التزام قليل ،فإن ذلك معناه أن هناك خللاً ما ( قد يكون في التخطيط أو في التنفيذ أو في كليهما ) وهو ما يدعو إلي التدخل لتصحيح المسارات إما بتعديل الاستراتيجيات أو بتعديل أساليب التنفيذ أو بتعديلهما معاً .
• ولكن إذا جاءت المعلومات أن هناك انحرافاً تاماً أو انحرافاً كبيراً بين التوقيتين فإن ذلك معناه أن هناك خلل كبير( قد يكون في التخطيط أو في التنفيذ أو في كليهما) وهنا وجب التوقف والتفكير في الأسباب ، والقيام بمراجعة شاملة وجذرية للخطة بكامل عناصرها وكذلك أساليب التنفيذ.
* جداول المتابعة الحقلية أو المجالية:
تخصص لجمع المعلومات حول مدي التأثير السريع المصاحب لتنفيذ الخطة علي تطوير الأداء في مجال العمل المدرسي موضوع المتابعة وعلاقة ذلك التحسن في الأداء علي تعليم التلاميذ وتعلمهم .





















الخطوات الإجــــــــراءات
الخطوة الثالثة :
" إعداد جداول وأدوات المتابعة وجمع المعلومات حول الأداء في الخطة في مرحلة التنفيذ".

من خلال متابعة الأداء في تنفيذ الخطة فإن المعلومات التي يمكن جمعها باستخدام " جدول المتابعة الحقلية" عن مدي التطابق بين مستوي الأداء المتوقع الوصول إليه لتطوير الأداء في المجال المعني في توقيت القيام بعملية المتابعة والمحدد في الخطة ،ومحتوي التطوير المصاحب للتنفيذ في نفس توقيت المتابعة ..يساعد في اتخاذ قرار واحد من بين البدائل الآتية:
• إذا جاءت المعلومات المتحصلة من عملية المتابعة لتؤكد أن هناك تطابق بين كلا المستويين، فإن ذلك يشير ما إلي جودة التخطيط وفاعلية التنفيذ وهو يدعو إلي الاطمئنان.
• إذا جاءت المعلومات لتشير أن هذا التطابق متوسط فإن ذلك معناه أن هناك خللاً ما ( قد يكون في التخطيط أو في التنفيذ أو في كليهما ) وهو ما يدعو إلي التدخل لتصحيح المسارات إما بتعديل الاستراتيجيات أو بتعديل أساليب التنفيذ أو بتعديلهما معاً .
• أم إذا أشارت هذه المعلومات إلي أن التطابق بين المستويين صغيراً فإن ذلك معناه أن هناك خلل كبير( قد يكون في التخطيط أو في التنفيذ أو في كليهما) وهنا وجب التوقف والتفكير في الأسباب ، والقيام بمراجعة شاملة وجذرية للخطة بكامل عناصرها وكذلك أساليب التنفيذ.
- وبنفس المنطق السابق فمن خلال متابعة الأداء في تنفيذ الخطة فإن المعلومات التي يمكن جمعها عن مدي التطابق بين الأدلة والمؤشرات المحددة في إطار الخطة والخاصة بالاستراتيجيات المقترحة في إطارها أيضاً ، ومثيلتها التي تم الحصول عليها من خلال المتابعة في مرحلة التنفيذ تساعد علي اتخاذ قرار من بين البدائل.
2- أدوات المتابعة :
أ- استمارة متابعة مدي تحقق أهداف الخطة:
تستخدم لجمع المعلومات حول مدي تحقق أهداف الخطة في إطار المتابعة الدورية المنتظمة .
ومن خلال هذه المعلومات التي يتم الحصول عليها يتم اتخاذ القرار حول التعديلات التي تلزم في الاستراتيجيات أو مسئوليات التنفيذ.
ب- نموذج متابعة دور المساعدات الداعمة في التطوير المدرسي:
يستخدم لمتابعة مدي إسهام أياً من المساعدات الداعمة :كالتدريب ، والتكنولوجيا ومصادر التعلم وسواها في تطوير الأداء المدرسي وتحسين فرص التعليم والتعلم للتلاميذ.
وهذه المتابعة تتيح الفرصة للوقوف علي طبيعة التدخل اللازم لتطوير الأداء التعليمي : هل هو في التدريب الذي يقدم للمعلمين أو يكون في دور التوجيه التربوي أم يكون في التكنولوجيا ...إلخ ..أم فيهم جميعاً.



الخطوات الإجــــــــراءات
الخطوة الرابعة :
" جمع المعلومات" - يتم في هذه الخطوة متابعة الأداء في تنفيذ الخطة وجمع المعلومات باستخدام الأدوات السابقة أو آية أدوات أخري تري المدرسة إمكانية استخدامها ... ويتم إتباع نفس الأساليب التي أوضحناها لدي الحديث عن خطوة جمع المعلومات في مرحلة التقييم الذاتي.
الخطوة الخامسة:
" معالجة وتحليل
المعلومات" - ويتم فيها استخدام نفس الأساليب التي أوضحناها لدي الحديث في دراسة التقييم الذاتي.
الخطوة السادسة
" اتخاذ القرارات المناسبة بشأن : • تصحيح مسارات العمل حيثما يلزم أولاً بأول.
• مدي تطابق الأدلة والشواهد التي يتم رصدها عند لحظة معينة أثناء تنفيذ الخطة مع مؤشرات النجاح المتوقع الوصول إليه عند هذه اللحظة كما تم وضعها عند بناء الخطة.
• إدخال أي تعديلات لتلافي القصور في عملية بناء وتنفيذ الخطة والتي قد تظهر في مرحلة التنفيذ .
• مواجهة أيه ظروف طارئة أو أيه صعوبات قد تظهر أثناء عمليات التنفيذ.


- التدريب
نموذج جدول للمتابعة الحقلية"
مجال العمل المدرسي مستوي الأداء المتوقع الوصول إليه في توقيت القيام بالمتابعة كما تم تحديده في الخطة مستوي التطوير الحادث في الأداء المصاحب لتنفيذ الخطة في هذا المجال مدي التطابق بين مستوي الأداء المتوقع و مستوي التطوير المصاحب للتنفيذ في ذات الوقت.
كبير متوسط صغير
الإدارة المدرسية
ممارسات المعلمين
المشاركة المجتمعية
المدرسة الفعالة
المنهج ونواتج التعلم
* ملحوظة:
" لا بد أن يلفت الانتباه إلي أن جهود التطوير لا بد أن توجه باتجاه الالتزام بتحقيق المعايير القومية ومن الممكن أن تعتمد المدرسة أي تقسيم أخر لمجالات العمل المدرسي".
**************************

" نموذج متابعة دور المساعدات الداعمة في تطوير الأداء المدرسي"

تاريخ التنفيذ التدخل المطلوب المســــــــاعدات الداعمة متابعة التقدم
دور التدريب دور مصادر التعلم دور التكنولوجيا دور التدريس دور التوجيه التربوي
تقييم مدي تقدم التلاميذ
استراتيجيات متابعة تقدم التلاميذ علي مدار العام.
استمرار المتابعة